Produkt · KI-Postfach
Die KI liest jede eingehende E-Mail, erkennt, worum es geht und wie eilig es ist, fasst sie in einem Satz zusammen und schreibt einen Antwortentwurf – mit Vorschlägen für Termin, Angebot, Rückruf oder Weiterleitung. Sie legen für jede Art von Mail fest: mit Ihrer Freigabe oder vollautomatisch.
- Echte KI, sofort testen
- Mit Freigabe oder vollautomatisch
- IMAP/SMTP oder Outlook
Ohne Anmeldung, mit erfundenen Beispiel-Mails aus vier Branchen – oder mit einer eigenen Test-Mail.
Der Alltag
Der Posteingang frisst den Vormittag.
Anfragen, Terminwünsche, Rückfragen zur Rechnung, Bewerbungen, Werbung – alles landet im selben Postfach. Bis alles gelesen, sortiert und beantwortet ist, bleibt die eigentliche Arbeit liegen.
Wichtiges geht unter
Eine Reklamation oder eine Frist steht zwischen Newslettern – und fällt erst auf, wenn es eilt.
Dieselben Fragen, jeden Tag
Viele Antworten schreiben Sie immer wieder neu – mit denselben Angaben und Formulierungen.
Alles hängt an einer Person
Wer das Postfach betreut, muss für jede Mail wissen, wer zuständig ist und was als Nächstes kommt.
So funktioniert es
Vom Posteingang zur fertigen Antwort.
Ein Kunde schreibt, dass seine Heizung ausgefallen ist. Die KI erkennt eine dringende Anfrage, fasst sie zusammen, schlägt einen Rückruf vor und schreibt eine Antwort – je nach Einstellung als Entwurf für Sie oder direkt.
So läuft eine Mail durch
- 01
Mail kommt an
In Ihrem Postfach – verbunden per IMAP oder Outlook.
- 02
KI liest und ordnet ein
Art der Mail, Dringlichkeit und eine Zusammenfassung in einem Satz.
- 03
Entwurf und Vorschläge
Antwort in Ihrem Ton, dazu Termin, Angebot, Rückruf oder Weiterleitung.
- 04
Freigabe oder Automatik
Halbautomatisch prüfen Sie, vollautomatisch geht Routine direkt raus.
- 05
Versand und Protokoll
Von Ihrer eigenen Adresse – jeder Schritt mit Zeit und Grund im Protokoll.
Ihre Regeln
Was automatisch laufen darf, legen Sie je Kategorie fest – Reklamationen, Rechtliches und Kündigungen nie.
Im Zweifel Sie
Fehlt eine Angabe, markiert die KI die Stelle, statt zu raten. Markierte Entwürfe gehen nie ohne Sie raus.
Nichts erfunden
Keine Preise, Termine oder Zusagen, die nicht in der Mail oder in Ihren Vorgaben stehen.
Wir nutzen das selbst: In unserem Studio-Postfach schlägt die KI auf Knopfdruck Antworten vor – mit den Angaben aus dem Angebot und Markierungen, wo wir prüfen müssen. Gesendet wird erst nach unserem Klick.
Was die KI erkennt
Anfragen
Neue Kunden, Preis- und Leistungsfragen – mit Vorschlag für ein Angebot.
Terminwünsche
Termine vereinbaren, verschieben oder absagen – mit Blick in den Kalender.
Reklamationen
Ärger früh erkennen und persönlich klären – nie automatisch beantwortet.
Rechnung und Zahlung
Fragen zu Rechnungen, Erstattungen und Raten – weiter an die Buchhaltung.
Bewerbungen
Eingang bestätigen und an die richtige Person weitergeben.
Kündigungen
Verträge, Abos oder Mandate – erkannt und immer Ihnen vorgelegt.
Rechtliches
Abmahnungen, Fristen, Datenschutz-Auskünfte – sofort nach oben, mit Frist im Blick.
Sonstiges
Newsletter, Werbung, Hinweise – sortiert, ohne dass Sie antworten müssen.
Sie entscheiden
Aus, halbautomatisch oder vollautomatisch.
Für jede Art von Mail einzeln: Anfragen, Terminwünsche, Rechnungen, Bewerbungen und alles andere.
Aus: Die KI ordnet nur ein – Art, Dringlichkeit, Zusammenfassung. Die Antwort schreiben Sie.
Halbautomatisch: Die KI bereitet alles vor: Antwortentwurf und Vorschläge. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und geben mit einem Klick frei.
Vollautomatisch: Routine geht direkt raus – etwa die Antwort auf eine einfache Anfrage. Alles andere landet weiter bei Ihnen.
- 01Mail lesen und einordnenKI
- 02Zusammenfassen, Aktionen vorschlagenKI
- 03Antwort schreibenKI
- 04Freigeben und sendenSie
Halbautomatisch
Die KI bereitet alles vor: Antwortentwurf und Vorschläge. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und geben mit einem Klick frei.
- Immer bei Ihnen: Reklamationen, rechtliche Schreiben und Kündigungen – egal, was eingestellt ist.
- Muss in einem Entwurf noch etwas ergänzt werden, markiert die KI die Stelle. Solange die Markierung im Text steht, lässt er sich nicht senden.
Datenschutz
Die KI bekommt nur, was sie braucht.
Datenschutz gehört bei uns zum Aufbau, nicht ins Kleingedruckte.
Kontaktdaten unkenntlich
Bevor eine Mail an die KI geht, machen wir E-Mail-Adressen und Telefonnummern im Text unkenntlich. Den Namen setzen wir erst danach selbst in die Anrede ein.
Server in Frankfurt
Unsere eigenen Systeme laufen auf Servern in Frankfurt am Main. Wo Ihr KI-Postfach läuft, legen wir für Ihr System im Angebot fest.
KI-Dienst mit Vertrag
Die öffentliche Demo arbeitet mit festen Regeln ohne Weitergabe an externe KI-Anbieter. Für Ihr produktives System wählen wir den KI-Dienst gemeinsam und vereinbaren Datenverarbeitung, Verträge und laufende Kosten.
Nichts gespeichert
Die Demo speichert weder Mails noch Antworten. Nur Ihre Einstellungen – Branche und Modus je Kategorie – merkt sich Ihr Browser.
Einzelheiten zur Demo stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Für wen
Für Betriebe, bei denen jede Mail zählt.
Handwerk
Störungen als dringend erkennen, Angebotsanfragen vorbereiten, Wartungstermine verschieben, Rechnungsfragen an die Buchhaltung geben.
Kanzleien und Praxen
Fristen der Gegenseite nie übersehen, Terminwünsche aufnehmen, Unterlagen zuordnen – Rechtliches immer zur Prüfung.
Agenturen und Dienstleister
Projektanfragen sauber vorbereiten, Abstimmungstermine vorschlagen, Reklamationen sofort nach oben geben.
Online-Shops
Fragen zur Lieferung beantworten, Erstattungen weitergeben, Abo-Kündigungen und Datenschutz-Auskünfte sicher erkennen.
Sie verwalten Immobilien?
Für Miet- und WEG-Verwaltungen gibt es die Hausverwaltung-KI – mit Tickets, Mieten und Nebenkosten.
Preise
Klare Preise, netto.
Der genaue Preis steht in Ihrem schriftlichen Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch.
- Einrichtung: ein Postfach verbinden, Kategorien, Textbausteine und Regeln nach Ihrem Betrieb
- ab 990 € einmalig
- Betrieb, Pflege und kleine Anpassungen
- ab 79 € im Monat je Postfach
- Anbindung an Kalender, CRM oder Warenwirtschaft
- nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Laufende Kosten des KI-Dienstes
- nach Verbrauch, vorher im Angebot genannt
Angebote ausschließlich für Unternehmen · alle Preise netto zzgl. MwSt.
Einführung
In vier Schritten startklar
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Welche Mails kommen bei Ihnen an, wer ist wofür zuständig, welches Postfach nutzen Sie? Wir sagen offen, was sich lohnt.
- 02
Einrichtung
Postfach verbinden, Kategorien und Zuständigkeiten festlegen, Ihre Textbausteine und Regeln hinterlegen.
- 03
Start mit Freigabe
Zuerst halbautomatisch: Sie sehen jeden Entwurf, bevor er rausgeht, und wir schärfen nach.
- 04
Mehr Automatik
Was sich bewährt, schalten Sie auf vollautomatisch – Kategorie für Kategorie.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns – das Erstgespräch ist kostenlos.
Kostenloses ErstgesprächKann ich die Demo ohne Anmeldung testen?
Ja. Wählen Sie eine Branche und lassen Sie die Beispiel-Mails einordnen – oder schreiben Sie eine eigene Test-Mail. Die KI ist echt; bitte geben Sie dort keine echten personenbezogenen Daten ein.
Schickt die KI etwas ohne mein Wissen?
Nur, wenn Sie eine Kategorie auf vollautomatisch stellen. Reklamationen, rechtliche Schreiben und Kündigungen gehen nie automatisch raus, und jeder Schritt der KI steht im Protokoll.
Erfindet die KI Preise, Termine oder Zusagen?
Sie soll es nicht und wir prüfen ihre Antwort, bevor sie angezeigt wird. Fehlt eine Angabe – etwa ein freier Termin –, markiert die KI die Stelle. Solange die Markierung im Text steht, lässt sich der Entwurf nicht senden.
Funktioniert das mit meinem Postfach?
Mit jedem Postfach, das IMAP und SMTP anbietet – etwa bei Ihrem Webhoster –, und mit Outlook beziehungsweise Microsoft 365. Im Erstgespräch prüfen wir Ihr Postfach.
Nutzen Sie das selbst?
Ja. In unserem eigenen Studio-Postfach schlägt die KI auf Knopfdruck eine Antwort vor – mit den Angaben aus dem jeweiligen Angebot und einer Markierung überall dort, wo wir selbst prüfen müssen. Gesendet wird erst nach unserem Klick.
Was kostet das KI-Postfach?
Die Einrichtung beginnt bei 990 € netto, Betrieb und Pflege bei 79 € netto im Monat je Postfach; dazu kommen die Kosten des KI-Dienstes nach Verbrauch. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Demo
Einfach ausprobieren. Jetzt, ohne Anmeldung.
Ohne Anmeldung, mit erfundenen Beispiel-Mails aus vier Branchen – oder mit einer eigenen Test-Mail.
Kostenloses Erstgespräch
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Preis netto.
Kostenloses ErstgesprächIhr Ansprechpartner: Bünyamin Eskinova, Geschäftsführer.