Allgemeine Geschäfts­bedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge der Time Picture B.E. UG (haftungsbeschränkt) (im Folgenden „wir“) über Fotografie, Passbilder, Flyer, Print und Design, Webseiten und KI-Automatisierung.

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen (im Folgenden „Kunde“). Wir können vor Vertragsschluss einen Nachweis verlangen, dass der Kunde als Unternehmer handelt.

Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen. Im Einzelfall getroffene Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Bedingungen.

§ 2 Angebot und Vertragsschluss

Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhält der Kunde ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Terminen und Preisen. Das Angebot gilt 30 Tage, sofern darin nichts anderes steht. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Angebot in Textform annimmt, zum Beispiel per E-Mail.

Für den reinen Website-Theme-Download ist abweichend eine Online-Bestellung möglich. Mit der verbindlichen Zahlungsbestätigung auf der Stripe-Zahlungsseite gibt der Kunde sein Angebot zum Kauf ab. Der Vertrag kommt mit unserer Bestätigung und Downloadfreigabe nach vollständigem Zahlungseingang zustande. Eine Kaufanfrage über das Kontaktformular ist noch keine Bestellung. Der Online-Downloadverkauf richtet sich ausschließlich an Unternehmen mit Sitz in Deutschland.

§ 3 Leistungen und Mitwirkung

Umfang und Art der Leistungen ergeben sich aus dem Angebot. Wir dürfen zur Erfüllung geeignete Dritte einsetzen, etwa Druckereien oder weitere Fotografen; wir bleiben Vertragspartner des Kunden.

Der Kunde stellt Inhalte, Logos, Texte, Zugänge und Freigaben rechtzeitig bereit. Verzögerungen, die sich daraus ergeben, verschieben vereinbarte Termine entsprechend.

Der Kunde sichert zu, dass er die Rechte an allen Inhalten besitzt, die er uns zur Verfügung stellt, und stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die auf diesen Inhalten beruhen.

§ 4 Foto-Termine

Ort, Zeit und Umfang eines Foto-Termins ergeben sich aus dem Angebot. Werden Mitarbeitende oder andere Personen fotografiert, holt der Kunde vor dem Termin deren Einwilligung ein, soweit sie für Aufnahme und Veröffentlichung nötig ist.

Bis 7 Tage vor dem Termin kann der Kunde ihn kostenlos absagen oder einmal kostenlos verschieben. Bei einer späteren Absage berechnen wir 50 % des vereinbarten Honorars, bei einer Absage weniger als 48 Stunden vor dem Termin 100 %. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

Können wir einen Termin wegen Krankheit, Unfall oder höherer Gewalt nicht wahrnehmen, vereinbaren wir einen Ersatztermin. Bei Außenaufnahmen gilt das auch bei Wetter, das die Aufnahmen unmöglich macht.

§ 5 Korrekturen und Abnahme

Bei Design und Webseiten sind zwei Korrekturrunden im Preis enthalten. Weitere Korrekturen berechnen wir nach Aufwand zum Stundensatz aus dem Angebot.

Werkleistungen nimmt der Kunde nach Fertigstellung ab. Wir setzen dafür eine angemessene Frist von mindestens 14 Tagen. Die Leistung gilt als abgenommen, wenn der Kunde sie innerhalb dieser Frist nicht unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert (§ 640 Abs. 2 BGB) oder wenn er sie produktiv nutzt, etwa eine Webseite veröffentlicht. Unwesentliche Mängel berechtigen nicht zur Verweigerung der Abnahme.

§ 6 Preise und Zahlung

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Reisekosten und Kosten für Dienste Dritter – etwa Hosting, Domains, Lizenzen oder KI-Dienste – berechnen wir, soweit sie im Angebot stehen oder mit dem Kunden vereinbart sind.

Fotografie, Passbilder sowie Flyer, Print und Design berechnen wir nach Lieferung. Bei Webseiten und KI-Automatisierung sind 50 % bei Auftrag fällig, der Rest nach der Abnahme. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu zahlen. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen.

Der reine Theme-Download wird vollständig im Voraus über die angebotenen Zahlungsarten bezahlt. Der Download wird nach bestätigtem Zahlungseingang freigegeben. Die Einrichtungspakete Startklar und Business Plus werden nach schriftlicher Abstimmung zu 50 % bei Auftrag und zu 50 % nach Abnahme bezahlt. Nicht enthaltene Leistungen und laufende Kosten stehen im Angebot.

§ 7 Nutzungsrechte

Mit vollständiger Zahlung erhält der Kunde an den gelieferten Fotos, Designs und individuell erstellten Inhalten ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für seine eigene Werbung und Kommunikation, zum Beispiel auf seiner Website, in sozialen Netzwerken, in Drucksachen und in der Pressearbeit. Eine Namensnennung ist nicht erforderlich. Bis zur vollständigen Zahlung ist keine Nutzung gestattet.

Der Kunde darf die Arbeiten für diese Zwecke anpassen, etwa zuschneiden oder in der Größe verändern, aber nicht entstellen. Die Weitergabe an Dritte, die Vergabe von Unterlizenzen und der Verkauf sind nur nach vorheriger Absprache in Textform erlaubt. Rohdaten und offene Arbeitsdateien schulden wir nur, wenn sie vereinbart sind.

Für individuell programmierte Webseiten und Automatisierungen erhält der Kunde das Nutzungsrecht am dafür erstellten Code für den eigenen Betrieb. Verwendete Bibliotheken und Dienste Dritter unterliegen ihren eigenen Lizenzen.

Für Website-Themes gilt eine Lizenz für eine eigene Unternehmenswebsite, zeitlich unbegrenzt nach vollständiger Zahlung. Anpassungen und die Umsetzung durch einen beauftragten Dienstleister sowie ein Domainwechsel derselben Website sind erlaubt. Weiterverkauf, Unterlizenzierung, Weitergabe als Vorlage und Nutzung für weitere unabhängige Unternehmenswebsites sind ausgeschlossen. Eine zusätzliche Website benötigt eine zusätzliche Lizenz. Fiktive Inhalte sind vor Veröffentlichung zu ersetzen; Formulare und andere externe Funktionen sind gesondert anzubinden. Der Download enthält keine Einrichtung, kein Hosting, keine Domain und keine Rechtstexte. Die mitgelieferte Lizenzdatei konkretisiert diesen Umfang.

§ 8 Referenzen

Wir nennen den Kunden und zeigen Arbeiten für ihn nur mit seiner Zustimmung als Referenz.

§ 9 Webseiten, Hosting und Wartung

Hosting, Domains, Wartung und Aktualisierungen nach der Abnahme übernehmen wir nur, wenn das gesondert vereinbart ist. Für die Inhalte seiner Website und ihre rechtlichen Pflichtangaben, etwa Impressum und Datenschutzerklärung, ist der Kunde verantwortlich; eine Rechtsberatung leisten wir nicht.

§ 10 KI-Automatisierung

Automatisierungen können Dienste Dritter nutzen, etwa Sprachmodelle. Deren Ergebnisse können fehlerhaft sein; der Kunde prüft sie, bevor er sie verwendet oder an Dritte weitergibt.

Verarbeiten wir für den Kunden personenbezogene Daten, schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

§ 11 Mängel

Bei Mängeln bessern wir nach oder liefern neu. Ansprüche wegen Mängeln verjähren in zwölf Monaten ab Abnahme bzw. Lieferung. Das gilt nicht für Schadensersatzansprüche bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Arglist und soweit das Gesetz zwingend längere Fristen vorsieht.

§ 12 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang übernommener Garantien.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher, deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die der Kunde vertrauen darf, und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für die Sicherung seiner Daten ist der Kunde selbst verantwortlich.

§ 13 Vertraulichkeit

Beide Seiten behandeln vertrauliche Informationen der anderen Seite, die sie im Rahmen des Auftrags erhalten, auch nach dessen Ende vertraulich.

§ 14 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz unseres Unternehmens in Eberbach.

Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.