Produkt · Hausverwaltung-KI
Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Mieteingänge, Nebenkosten, Termine und Eigentümer – in einem System. Die KI liest jede E-Mail, ordnet sie dem richtigen Objekt zu, schreibt die Antwort und legt Tickets an. Sie entscheiden für jeden Vorgang: halbautomatisch mit Ihrer Freigabe oder vollautomatisch.
- Echte KI im Posteingang
- Halb- oder vollautomatisch
- SMTP/IMAP oder Outlook
Ohne Anmeldung, mit erfundenen Beispieldaten – Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Rundgang
So sieht Ihr neues Büro aus.
Bildschirmaufnahmen der Demo – mit erfundenen Objekten, Mietern und Mails. Genau so können Sie sie selbst ausprobieren.
Alles Wichtige auf einen Blick
Offene Vorgänge, neue Mails, fällige Mieten und die Termine des Tages – mit dem, was die KI schon erledigt hat.
So arbeitet die KI
Vom Posteingang zum erledigten Vorgang.
Eine Mieterin meldet einen tropfenden Wasserhahn. Die KI erkennt Objekt, Wohnung und Mieterin, schätzt die Dringlichkeit ein, legt ein Ticket an, schlägt einen Handwerker vor und schreibt die Antwort – je nach Einstellung als Entwurf für Sie oder direkt.
So läuft eine Mieter-Mail durch
- 01
Mail kommt an
In Ihrem Postfach – verbunden per IMAP oder Outlook.
- 02
KI liest und ordnet zu
Objekt, Einheit, Mieter, Anliegen und Dringlichkeit – mit Begründung.
- 03
Vorgang entsteht
Ticket, Termin oder Antwort – mit den Angaben aus Ihrem Bestand.
- 04
Freigabe oder Automatik
Halbautomatisch prüfen Sie, vollautomatisch geht Routine direkt raus.
- 05
Versand und Protokoll
Von Ihrer Adresse per SMTP oder Outlook – jeder Schritt im Protokoll.
Ihre Regeln
Was automatisch laufen darf, legen Sie fest – Notfälle und Kündigungen nie.
Im Zweifel Sie
Ist sich die KI unsicher, legt sie den Vorgang Ihnen vor, statt zu raten.
Alles nachvollziehbar
Jede Einordnung, jeder Entwurf und jeder Versand steht mit Zeit und Grund im Protokoll.
Schreiben Sie in der Demo eine Mieter-Mail – etwa „Bei uns im Bad tropft es von der Decke“ – und sehen Sie zu, wie die KI sie einordnet, ein Ticket anlegt und eine Antwort vorschlägt.
Was die KI erkennt
Schäden und Notfälle
Vom tropfenden Hahn bis zum Wasserrohrbruch – mit Dringlichkeit und passendem Handwerker.
Mietzahlungen
Fragen zur Miete, Ratenwünsche, Rückstände – mit Blick auf das Mietkonto.
Nebenkosten
Fragen zur Abrechnung, Vorauszahlungen und Belegeinsicht.
Termine
Besichtigungen, Übergaben, Ablesungen – mit Terminvorschlag.
Kündigungen
Erkannt und immer Ihnen vorgelegt – nie automatisch beantwortet.
Eigentümer und WEG
Anliegen von Eigentümern, Beschlüsse und Versammlungen.
Sie entscheiden
Halbautomatisch oder vollautomatisch.
Für jeden Vorgang einzeln: Antworten, Schäden, Mahnwesen, Termine, Nebenkostenfragen und Kündigungen.
Aus: Die KI sortiert nur ein – Objekt, Mieter, Kategorie, Dringlichkeit. Den Rest erledigen Sie.
Halbautomatisch: Die KI bereitet alles vor: Antwort, Ticket, Terminvorschlag. Sie prüfen und geben mit einem Klick frei.
Vollautomatisch: Routine läuft von selbst – innerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Notfälle und Kündigungen landen immer bei Ihnen.
- 01Mail lesen und einordnenKI
- 02Vorgang anlegenKI
- 03Antwort schreibenKI
- 04Freigeben und sendenSie
Halbautomatisch
Die KI bereitet alles vor: Antwort, Ticket, Terminvorschlag. Sie prüfen und geben mit einem Klick frei.
Immer bei Ihnen: Notfälle und Kündigungen – egal, was eingestellt ist.
Funktionen
Alles, was eine Verwaltung braucht – in einem Studio.
Aufgebaut wie unser eigenes Studio, das jeden Tag läuft – nur für Objekte, Einheiten und Mieter.
Posteingang mit KI
Jede Mail wird gelesen, eingeordnet und beantwortet – oder als Entwurf für Ihre Freigabe vorbereitet.
Schäden und Tickets
Aus einer Schadensmeldung wird ein Ticket mit Priorität – passender Handwerker gleich dabei.
Mieten und Mahnwesen
Sollmieten, Eingänge, Rückstände – Erinnerung und Mahnung als Entwurf oder automatisch.
Nebenkostenabrechnung
Kosten nach Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch oder Miteigentumsanteilen verteilt – je Einheit.
Objekte und Einheiten
Alle Häuser, Wohnungen, Gewerbe und Stellplätze mit Leerstand, Kündigungen und Renovierungen.
Mieter und Eigentümer
Verträge, Kautionen, Kontaktwege und Miteigentumsanteile – auch für WEG-Verwaltungen.
Termine
Übergaben, Besichtigungen, Ablesungen und Eigentümerversammlungen in einem Kalender.
Automatik und Protokoll
Für jeden Vorgang einstellbar – und jede Aktion der KI steht nachvollziehbar im Protokoll.
Ihr Postfach
Mit SMTP/IMAP oder Outlook verbunden.
Die Hausverwaltung-KI arbeitet mit dem Postfach, das Sie schon haben.
SMTP / IMAP
Jedes Postfach mit IMAP und SMTP – etwa bei Ihrem Webhoster. Antworten gehen von Ihrer eigenen Adresse raus.
Outlook / Microsoft 365
Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto. Gesendete Antworten liegen wie gewohnt in Ihrem Ordner „Gesendet“.
Einführung
In vier Schritten startklar
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Wie viele Objekte, welche Abläufe, welches Postfach? Wir sagen offen, was sich lohnt.
- 02
Einrichtung
Postfach verbinden, Objekte, Einheiten und Mieter übernehmen – etwa aus Excel oder Ihrer bisherigen Software.
- 03
Start mit Freigabe
Zuerst halbautomatisch: Sie sehen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
- 04
Mehr Automatik
Was sich bewährt, schalten Sie auf vollautomatisch – Vorgang für Vorgang.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns – das Erstgespräch ist kostenlos.
Kostenloses ErstgesprächKann ich die Demo ohne Anmeldung testen?
Ja. Die Demo läuft mit erfundenen Beispieldaten in Ihrem Browser. Die KI im Posteingang ist echt – bitte geben Sie dort keine echten personenbezogenen Daten ein.
Schickt die KI etwas ohne mein Wissen?
Nur, wenn Sie einen Vorgang auf vollautomatisch stellen – und nur innerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Notfälle und Kündigungen gehen immer erst an Sie. Jede Aktion steht im Protokoll.
Funktioniert das mit meinem Postfach?
Mit jedem Postfach, das IMAP und SMTP anbietet, und mit Outlook beziehungsweise Microsoft 365. Im Erstgespräch prüfen wir Ihr Postfach.
Was passiert bei einem Notfall?
Ein Wasserschaden oder Heizungsausfall wird als Notfall erkannt: Ticket mit höchster Priorität, Vorschlag für einen Handwerker mit Notdienst – und ein Hinweis an Sie. Automatisch beantwortet wird ein Notfall nie.
Was kostet die Hausverwaltung-KI?
Das hängt von der Zahl der Objekte und den gewünschten Abläufen ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Preis netto.
Demo
Einfach ausprobieren. Jetzt, ohne Anmeldung.
Ohne Anmeldung, mit erfundenen Beispieldaten – Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Kostenloses Erstgespräch
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Preis netto.
Kostenloses ErstgesprächIhr Ansprechpartner: Bünyamin Eskinova, Geschäftsführer.